NIE-nummer aanvragen in Nederland of bij het Spaanse consulaat in Amsterdam
De meeste mensen zoeken eerst het consulaat in Amsterdam en lopen daar op twee dingen vast: een wachttijd van maanden, en een voorwaarde die lang niet iedereen haalt. Hieronder staat welke route voor u geldt, met de regels van het consulaat zelf erbij.
- 13 weken Wachttijd consulaat, gemeten 3 sep 2026
- 3 maanden Grens waarboven het consulaat u niet helpt
- 15 Afspraken per afspraakochtend
- 1 week Doorlooptijd via ons
Mag u een NIE aanvragen bij het Spaanse consulaat?
Lang niet iedereen. Het consulaat in Amsterdam behandelt alleen aanvragen van mensen die korter dan drie maanden in Spanje verblijven en die kunnen aantonen dat zij in Nederland wonen.
De reden staat op hun eigen pagina. Wie langer dan drie maanden in Spanje gaat verblijven, moet zich daar inschrijven als EU-burger bij de Oficina de Extranjería, en krijgt in die procedure automatisch een NIE toegewezen. Voor die groep is het nummer geen aparte aanvraag maar een bijproduct van de inschrijving. Daarom mag het consulaat zo'n aanvraag niet in behandeling nemen.
Dat betekent dat het consulaat voor veel Nederlanders niet traag is maar gesloten. Wie emigreert, wie een tweede woning koopt en er maanden zit: die hoort niet bij dat loket.
Wat dit voor u betekent
- U gaat langer dan drie maanden in Spanje verblijven. U emigreert, of u gaat er een half jaar wonen. Het consulaat mag u niet helpen. U schrijft zich in Spanje in als EU-burger bij de Oficina de Extranjería en krijgt daarbij automatisch een NIE. Voor het nummer zelf heeft u ons dan niet nodig.
- U blijft korter dan drie maanden en u woont in Nederland. U koopt een tweede woning, voert een auto in of regelt een erfenis. U mag kiezen. Via het consulaat in Amsterdam, of in Spanje tijdens uw reis. Het consulaat kost u geen reis, maar wel 13 weken wachten plus de verwerking daarna. In Spanje heeft u het nummer op de dag zelf.
- U zit al in Spanje. U bent er voor langere tijd, of u komt er regelmatig. Amsterdam valt af: daar moet u aantonen dat u in Nederland woont. De aanvraag loopt dan in Spanje, bij het politiebureau of het vreemdelingenloket.
De regeling staat in Ley Orgánica 4/2000 en Real Decreto 557/2011.
Hoe kan ik een NIE-nummer aanvragen vanuit Nederland?
Er is één loket in Nederland: het Spaanse consulaat-generaal in Amsterdam. Mag u daar terecht, dan is dat de enige route waarvoor u niet hoeft te reizen. Mag u er niet terecht, dan loopt de aanvraag in Spanje.
De voorbereiding kan altijd vanuit Nederland: formulieren invullen, de tasa betalen, de afspraak vastleggen. De afgifte niet. Er moet iemand in persoon aan het loket verschijnen, u zelf of een gemachtigde met een notariële volmacht. Wat dat laatste kost staat bij de kosten.
Hoe maak je een afspraak bij het Spaanse consulaat?
Via het online afsprakensysteem van het consulaat, en alleen daar. Wie er zonder afspraak langsgaat, wordt teruggestuurd. U kiest in dat systeem de dienst N.I.E. en daarna een vrije dag.
13 weken wachttijd
De eerste vrije afspraak die het systeem die dag aanbood was woensdag 2 december 2026. Er waren vijf tijdsloten van drie plaatsen: 15 afspraken op die ochtend, en verder niets.
Die capaciteit verklaart de wachttijd. Het is geen achterstand die wegloopt maar een vast plafond. Wij meten dit elke maand opnieuw en zetten de meetdatum erbij, want een getal zonder datum is over een maand niets waard.
Het consulaat zit aan het Frederiksplein 34, 3ª planta, 1017 XN Amsterdam. Kijk voor de actuele openingstijden op hun eigen site; die veranderen zonder aankondiging.
En daarna nog een keer wachten
De afspraak is niet het eind. Volgens het consulaat wordt het NIE daarna gemiddeld binnen twee weken afgegeven, en die termijn kan oplopen tot een maand. U krijgt het nummer per e-mail toegestuurd.
Het consulaat kan dat niet versnellen: het nummer wordt in Spanje toegekend door de Comisaría General de Extranjería y Fronteras. Reken dus op de wachttijd voor de afspraak plus die verwerking.
Kan ik online een NIE-nummer aanvragen?
De voorbereiding wel, de afgifte niet. Er is geen route waarbij het nummer volledig online wordt afgegeven zonder dat er iemand aan een loket verschijnt.
Online kan: het EX-15 invullen, het Modelo 790 código 012 invullen en betalen, en de afspraak vastleggen. Wat niet online kan is de afgifte zelf. Daar moet u persoonlijk voor verschijnen, of iemand met een notariële volmacht.
Aanbieders die "online aanvragen" adverteren, bedoelen bijna altijd het tweede: zij verschijnen namens u, met een volmacht die u bij de notaris laat opmaken. Dat mag en het werkt, maar het is niet gratis en het is niet volledig online: u moet naar de notaris.
Hoe kan ik een NIE-nummer aanvragen in Spanje?
Op afspraak bij een politiebureau of het vreemdelingenloket (extranjería). U neemt uw paspoort mee, het ingevulde EX-15, het betaalbewijs van de tasa en een stuk waaruit de reden blijkt. U krijgt het nummer aan het einde van de afspraak mee, op papier.
Zelf doen kan. Twee dingen waar het meestal op stukloopt: het afsprakensysteem is Spaanstalig en vaak vol, en met één ontbrekend of verkeerd ingevuld papier wordt u aan de balie teruggestuurd en begint u opnieuw. Lukt het u wel, dan bent u bij ons niet nodig.
Bij ons maken wij de afspraak, vullen wij de formulieren in en betalen wij de tasa vooraf. Onze contactpersoon gaat mee naar het loket, spreekt Spaans en handelt het af. U bent er zelf bij en loopt met uw nummer naar buiten, binnen een week nadat wij uw documenten compleet hebben.
Meer over die route, met het volledige stappenplan en de documenten, staat op de pagina NIE-nummer aanvragen.
De drie routes vergeleken
De bovenste rij is de belangrijkste. Staat een route niet voor u open, dan doen de zeven rijen eronder er niet meer toe.
| Kenmerk | Consulaat Amsterdam | Zelf in Spanje | Via ons |
|---|---|---|---|
| Staat deze route voor u open? | alleen bij verblijf korter dan 3 maanden, en u woont in Nederland* | ja | ja |
| Wachttijd op een afspraak | 13 weken* | zelf regelen, in het Spaans | wij regelen de afspraak |
| Daarna wachten op het nummer | 2 weken tot een maand, per e-mail* | wisselend | direct mee aan het loket |
| U moet naar Spanje | nee | ja | ja |
| Notariële volmacht nodig | nee | nee | nee |
| Wat u betaalt | de tasa, plus de reis naar Amsterdam | de tasa | €195,- alles inbegrepen |
| Geldt als bewijs dat u in Spanje woont | nee* | nee | nee |
| Taal aan het loket | Nederlands en Spaans | Spaans | Nederlands |
* Deze vier punten staan op de eigen pagina van het Spaanse consulaat in Amsterdam en in hun afsprakensysteem, gelezen en gemeten op 3 september 2026. De wachttijd van 13 weken is de eerste vrije afspraak die het systeem die dag aanbood: 2 december 2026. Wij meten dat elke maand opnieuw.
Wij zeggen u eerlijk welke route bij u past, ook als dat er een is waar wij niets aan verdienen.
Wat zijn de kosten van een NIE-nummer?
Doet u het helemaal zelf, dan betaalt u alleen de tasa aan de Spaanse staat via het Modelo 790 código 012. Daar komt uw reis bij, naar Amsterdam of naar Spanje.
Schakelt u iemand in, dan is de vergelijking lastiger dan hij lijkt, want de bedragen die u ziet zijn niet het totaal.
Waarom "vanaf €60,-" duurder uitpakt dan het lijkt
Aanbieders die het nummer voor u ophalen zonder dat u zelf verschijnt, hebben een notariële volmacht nodig. Die staat niet in hun tarief, want u laat hem zelf opmaken. Reken hem mee:
| Route | Wat u ziet | Wat erbij komt | Totaal |
|---|---|---|---|
| Aanbieder met volmacht, goedkoopste | vanaf €60,- excl. btw | notaris €100,- tot €160,- | €160,- tot €220,- excl. btw |
| Aanbieder met volmacht, duurdere | €115,- excl. btw | notaris €100,- tot €160,- | €215,- tot €275,- excl. btw |
| Via ons | €195,- | niets | €195,- alles inbegrepen |
Tarieven van aanbieders in de Nederlandse zoekresultaten, afgelezen van hun eigen pagina's op 3 september 2026. Wij noemen geen namen: het gaat om de rekensom, en een naam veroudert sneller dan een bedrag. Ons bedrag is inclusief de tasa, die wij invullen en betalen.
Bij ons komt er geen notaris aan te pas omdat u zelf bij de afspraak bent. Dat is geen korting maar een andere werkwijze: geen volmacht nodig, dus geen notariskosten.
Welke documenten vraagt het consulaat?
Dit is de lijst voor de aanvraag in Amsterdam. Voor de aanvraag in Spanje geldt een andere lijst; die staat op de pagina NIE-nummer aanvragen.
- Het formulier EX-15, origineel plus één kopie, ingevuld en ondertekend. Daarop moet staan welke economische, professionele of sociale reden u heeft.
- Uw geldige paspoort, origineel plus een kopie van de gegevenspagina. Als EU-burger mag u uw identiteitskaart gebruiken, origineel en een kopie van beide zijden.
- Bewijs dat u in Nederland woont. Een uittreksel uit de basisregistratie, uw rijbewijs, uw Nederlandse zorgpas of een verblijfsvergunning.
- Het Modelo 790, código 012, ingevuld, met het betaalbewijs erbij.
- Bewijs van de reden: een koopovereenkomst, een oprichtingsakte, een belastingaangifte, een bankstuk of een erfenisdossier.
- Laat u zich vertegenwoordigen, dan ook het identiteitsbewijs van uw vertegenwoordiger en een volmacht waarin uitdrukkelijk staat dat hij de NIE-aanvraag mag indienen.
- Voor een minderjarige of iemand onder curatele: de geboorteakte of het voogdijstuk, plus een geldig identiteitsbewijs van de ouder of de voogd.
Het derde punt is de eis waar de meeste mensen op afvallen: u moet aantonen dat u in Nederland woont. Zit u al in Spanje, dan kunt u die route dus sowieso niet gebruiken.
Controleer de lijst kort voor uw afspraak: ontbreekt er iets, dan vervalt de afspraak en wacht u opnieuw.
Woont u in België?
Dan loopt uw aanvraag via het Spaanse consulaat in Brussel in plaats van Amsterdam. De regel is dezelfde: het consulaat helpt alleen wie korter dan drie maanden in Spanje verblijft, en u toont aan dat u in België woont.
De route via Spanje verschilt niet. Daar maakt het niet uit vanuit welk land u komt, en daar helpen wij u op dezelfde manier als een Nederlandse klant.
De wachttijd in Brussel staat hier niet. Kijk hem na in hun eigen afsprakensysteem voordat u een reis plant.
Nog vier dingen die vaak gevraagd worden
Hoelang is je NIE-nummer geldig?
Levenslang. Het NIE is een persoonlijk nummer dat niet verloopt en dat niet verandert als u verhuist. Er staat geen einddatum op.
Er bestaat een hardnekkig misverstand dat een NIE drie maanden geldig zou zijn. Dat komt door de verblijfsgrens van drie maanden die bepaalt of u bij het consulaat terechtkunt. Dat gaat over hoe lang u in Spanje bent, niet over hoe lang uw nummer meegaat.
Wat wél kan verlopen is het papier: sommige instanties vragen om een recent afgegeven bewijs. Het nummer zelf blijft hetzelfde.
Wat is het verschil tussen NIE en NIF?
Het NIE is het fiscale identificatienummer voor buitenlanders, het NIF dat voor Spanjaarden en voor rechtspersonen. Voor u als Nederlander is het NIE dus uw NIF: hetzelfde nummer, in de fiscale context met de andere naam.
Verwar het niet met de TIE, de fysieke verblijfskaart voor niet-EU-burgers. Als EU-burger krijgt u die niet.
Wat is het EX-15 formulier en wanneer moet ik het invullen?
Het EX-15 is het officiële aanvraagformulier voor een NIE. U vult het in bij elke route: bij het consulaat, bij het politiebureau in Spanje en ook wanneer wij het voor u doen.
Op het formulier moet staan waarom u het nummer nodig heeft, in economische, professionele of sociale zin. Een leeg of te vaag ingevuld vak is de meest gemaakte fout: dan wordt de aanvraag aan de balie geweigerd en begint u opnieuw.
Vult u het zelf in, doe dat dan online en druk het daarna af. Bij ons vullen wij het in en controleren wij het voordat er een afspraak wordt vastgelegd.
Werkt de Spaanse ambassade in Den Haag sneller dan het consulaat?
Voor NIE-aanvragen is het consulaat-generaal in Amsterdam het loket, niet de ambassade in Den Haag. De ambassade behandelt andere consulaire zaken.
Er is dus geen tweede loket in Nederland waar het sneller gaat, en de wachttijd van 13 weken geldt voor de enige route die er in Nederland is.
Kan iemand anders het NIE voor mij aanvragen bij het consulaat?
Ja, mits die vertegenwoordiger een volmacht heeft waarin uitdrukkelijk staat dat hij de NIE-aanvraag mag indienen. Iemand moet er altijd in persoon zijn: u zelf, of uw gemachtigde.
Waarom noemen andere sites een veel kortere wachttijd?
Omdat twee verschillende dingen door elkaar worden gehaald. De wachttijd op een afspraak is iets anders dan de verwerkingstijd na de afspraak. Dat tweede is volgens het consulaat gemiddeld twee weken; dat eerste was op 3 september 2026 dertien weken.
Wie die twee optelt of verwisselt, komt op van alles uit. Wij noemen ze daarom altijd apart, met erbij wanneer wij het gemeten hebben.
Niet zeker welke route voor u geldt?
Beschrijf uw situatie in twee zinnen. Wij zeggen welke route bij u past en wat het kost, voordat u iets aanlevert.