NIE-nummer aanvragen voor Spanje

Niet om er te zijn, wel om er iets te doen. Voor een vakantie heeft u geen NIE nodig. Zodra u een woning koopt, een auto op Spaans kenteken zet, een bankrekening opent of belasting betaalt, is het verplicht.

Het NIE is geen verblijfsvergunning en zegt niets over waar u woont. Het is het nummer waaronder de Spaanse overheid u kent.

Het DNI is het Spaanse identiteitsnummer voor Spanjaarden, het NIE is de tegenhanger voor buitenlanders. Ze doen hetzelfde werk, alleen voor een andere groep.

Daarnaast bestaat het NIF, het fiscale nummer. Voor een Spanjaard is het NIF gelijk aan het DNI, voor u is het gelijk aan uw NIE. U hoeft dus maar één nummer aan te vragen: het NIE.

Op afspraak bij een politiebureau of het vreemdelingenloket (extranjería). U neemt uw paspoort mee, het ingevulde en ondertekende formulier EX-15, het betaalbewijs van de tasa en een stuk waaruit de reden blijkt.

Bij ons maken wij de afspraak, vullen wij de formulieren in en betalen wij de tasa vooraf. Onze contactpersoon gaat mee naar het loket en u loopt met het nummer naar buiten.

Dat kan, en dan betaalt u alleen de tasa aan de Spaanse staat. U maakt zelf een afspraak via het afsprakensysteem van de Spaanse politie, vult zelf de EX-15 en het Modelo 790 código 012 in, betaalt de tasa bij een Spaanse bank en gaat zelf naar het loket.

Twee dingen waar het meestal op stukloopt: het afsprakensysteem is Spaanstalig en vaak vol, en met één ontbrekend of verkeerd ingevuld papier wordt u aan de balie teruggestuurd en begint u opnieuw. Lukt dat u, dan bent u bij ons niet nodig. Dat zeggen we liever eerlijk.

Hoeveel kost een NIE-nummer in Spanje? Bij ons €195,-, alles inbegrepen. Daar zit de tasa (Modelo 790 código 012) in, die wij voor u betalen, en er komt achteraf niets bij.

Wat er bij ons ook niet bij komt zijn notariskosten. Aanbieders die met een volmacht werken hebben die post wel, en dat is €100,- tot €160,- extra. Regelt u het helemaal zelf, dan betaalt u alleen de tasa.

Het nummer zelf houdt u levenslang. Het verandert niet als u verhuist en het vervalt niet als u een tijd niet in Spanje bent.

Let op het verschil tussen het nummer en het papier: sommige instanties vragen om een recent afgegeven certificaat. Bewaar het origineel goed en maak er meteen een scan van.

De aanvraag regelen wij digitaal: u stuurt uw gegevens door, wij vullen de formulieren in, betalen de tasa en maken de afspraak. Daar komt geen loket in Nederland aan te pas.

De afgifte gebeurt aan de balie. U moet zelf op de afspraak verschijnen. Wie belooft dat het volledig op afstand kan, verzwijgt dat er dan een notariële volmacht bij komt, en die kost €100,- tot €160,- extra.

Binnen een week, gerekend vanaf het moment dat wij uw documenten compleet hebben. U krijgt het nummer aan het einde van de afspraak mee, aan het loket.

Via het Spaanse consulaat in Amsterdam duurt de verwerking ná uw afspraak volgens het consulaat zelf gemiddeld twee weken en soms tot een maand, en u krijgt het nummer per e-mail toegestuurd. Het consulaat kan daar niets aan versnellen: het nummer wordt in Spanje toegekend. De wachttijd op de afspraak zelf komt daar nog bij.

Een geldig paspoort of EU-identiteitsbewijs, origineel én kopie, het formulier EX-15 ingevuld en ondertekend, het betaalbewijs van het Modelo 790 código 012, en een onderbouwing waarom u het nummer nodig heeft.

De formulieren vullen wij in en de tasa betalen wij vooraf. U zorgt voor uw identiteitsbewijs, zet uw handtekening, en levert het stuk waaruit de reden blijkt, bijvoorbeeld een koopovereenkomst.

Ontbreekt er iets, dan vervalt de afspraak en krijgt u uw nummer niet mee. Daarom controleren wij alles voordat er een afspraak wordt vastgelegd.

Als X-1234567-A: een beginletter (X, Y of Z), zeven cijfers en een controleletter. De beginletter hangt samen met de periode waarin het nummer is uitgegeven.

U krijgt het op een A4 met stempel, niet als pasje. Bewaar dat papier goed, want u heeft het nummer daarna bij vrijwel elke Spaanse handeling nodig.

De voorbereiding wel, de afspraak niet. U moet zelf in Spanje aanwezig zijn op het politiebureau of het vreemdelingenloket. Wij regelen de afspraak zo dat die in uw reis past.

Kunt u echt niet komen, dan is er de route via het Spaanse consulaat in Amsterdam. Die staat alleen open voor mensen die korter dan drie maanden in Spanje verblijven en in Nederland wonen. Gaat u langer dan drie maanden in Spanje verblijven, dan mag het consulaat uw aanvraag niet behandelen: u schrijft zich dan in bij de Oficina de Extranjería in Spanje en krijgt uw NIE in die procedure automatisch.

Let bovendien op wat u er dan mee kunt. Een NIE via het consulaat is bedoeld voor handelingen bij Spaanse instanties en geldt niet als bewijs dat u in Spanje woont. Wij regelen die route niet, maar wij zeggen het liever vooraf dan dat u het na een aanvraag hoort.